一般財団法人自衛隊援護協会(以下、「当協会」という。)は、退職予定自衛官及び退職自衛官の再就職に関する援護業務を実施するとともに、防衛行政の効率的な推進に貢献し、もって我が国の防衛基盤の育成強化に寄与することを目的として設立され、この目的を達成するために、退職予定自衛官及び退職自衛官に対する無料職業紹介事業はじめ各種の関連事業を行っています。

 当協会は、当協会の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当協会全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1.  当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2.  当協会は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3.  当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4.  当協会は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、特定個人情報については、法令の定めによる場合のみ提供します。
  5.  当協会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6.  当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当協会が保有する開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めを受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 
  7.  当協会は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。 

制   定
2013年9月1日
改訂(第2版)
2014年1月28日
改訂(第3版)
2015年12月22日
  1. 当協会で取扱う個人情報の利用目的
    1. ご本人から直接書面で取得する個人情報 ⇒ 「保有個人データ」に準ずる個人情報に該当します。
    2. 個人情報利用目的
      求職者情報希望・環境等をふまえた適切な職業の紹介、関連の連絡
      求人担当者情報人材紹介、関連業務の連絡
      当協会会員様情報該当の各種会員サービス提供・管理、関連の連絡
      当協会提供サービス申込者情報(通信教育申込、書籍購入等)申し込みいただいたサービス・商品の提供、関連の連絡
      問合わせ情報お問合わせへの対応
      採用応募者情報採用選考、関連の連絡
      役職員情報人事・労務等の業務・雇用管理、セキュリティ対応
    3. 前項以外で取得する個人情報
    4. 個人情報利用目的
      求職者情報希望・環境等をふまえた適切な職業の紹介、関連の連絡
      受託業務(進路相談等)で取得した情報受託業務(進路相談等)への対応・遂行
  2. 保有個人データに関して
  3.  当協会で取扱う「保有個人データ」、および準ずる取扱いの個人情報(上記「1.a.」が該当します。)に関して、ご本人(もしくは適格な代理人)様からの”利用目的の通知、開示、内容の追加、訂正又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”(=”開示等”といいます。)のご請求には、迅速に対応いたします。ご要望の方は、下記「個人情報苦情及び相談窓口」にご連絡ください。具体的なお手続等をご案内いたします。

  4. 苦情・相談、お問合せ等について
  5.  当協会の個人情報に関する苦情・相談、お問合せ等は下記窓口までお願いいたします。

    <個人情報苦情及び相談窓口>
    • 一般財団法人自衛隊援護協会 事務局 総務課
    • TEL: 03-5227-5400  FAX: 03-5227-5402
    • メール:soumu[@]engokyokai.jp

     なお、当協会は、下記認定個人情報保護団体(=個人情報に関する苦情の解決の申出を受ける第三者機関)の対象業者になっています。

    ※個人情報の取扱いに関する苦情に限定

    <認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先>
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定
    • 個人情報保護団体事務局
    • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
    • 電話 : 03-5860-7565 0120-700-779

  6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1. 組織的安全管理措置

       PMS体制を構築するとともに、代表者及び個人情報保護管理者等の責任と権限を明確にしています。

    2. 人的安全管理措置

       個人情報の取扱いに関する留意事項等について、全職員を対象に定期的な教育を実施しています。

    3. 物理的安全管理措置

       個人情報を取扱う区域において入退室管理制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じております。

    4. 技術的安全管理措置

       指紋認証装置を導入して担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、統合脅威管理装置(UTM)を導入し、情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエア等から保護しています。

    一般財団法人自衛隊援護協会
    • 代表者:理事長 伊藤盛夫
    • 個人情報保護管理責任者:事務局長
    • 住所:〒162-0808 東京都新宿区天神町6 Mビル5F
    • TEL: 03-5227-5400  FAX: 03-5227-5402
    • メール:soumu[@]engokyokai.jp


上へ戻る